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Para empresas

Conta da empresa e conta do sócio

Pagar a escola do filho pela conta da empresa parece detalhe. Até o dia em que alguém precisa saber o que é da empresa e o que é do sócio.

O que a mistura causa

No caixa

O empresário não sabe quanto a empresa realmente lucra, porque parte das despesas não é da empresa.

Na contabilidade

O contador recebe extratos que não fecham, e a escrituração deixa de refletir a operação.

Na prova

Quando é preciso mostrar a origem de um valor ou de quem é um dinheiro, a mistura torna tudo mais difícil.

No patrimônio

A lei trata a empresa e o sócio como pessoas diferentes. A separação que não existe na prática é a primeira coisa questionada quando um credor tenta alcançar o patrimônio pessoal.

O que a gente implanta

  • Contas bancárias separadas, e uma regra simples: despesa pessoal não passa pela conta da empresa
  • Retiradas do sócio com data, valor e natureza registrados, conforme definido com o contador
  • Registro dos pagamentos entre empresa e sócio, como aluguel de imóvel do sócio usado pela empresa, com documento
  • Conciliação mensal dos extratos, entregue organizada ao contador
  • Relatório de exceções: tudo o que saiu da regra no mês, para correção

Organizar não é esconder. Separar contas é boa gestão e deixa claro o que pertence a quem. Transferir bens ou valores para fugir de uma dívida é outra coisa, e a lei tem remédios contra isso. A VixCorp não faz, não orienta e não participa de reorganização com essa finalidade.

Com quem cada coisa fica. A forma de remuneração do sócio e o tratamento contábil e tributário das retiradas são definidos com o seu contador. Contratos entre a empresa e o sócio, e a redação das regras no contrato social, são com o seu advogado. A gente implanta a rotina e mantém o registro em dia.

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